2月19日上午，能源研究院召开冠状肺炎疫情防控工作领导小组视频会议，专题研究和部署疫情防控工作，会议讨论通过了《能源研究院疫情防控期间教学科研平台开放工作方案和应急预案》、《能源研究院疫情防控期间值班安排》。领导小组全体成员参会，会议由常务副院长李华明主持。
　　办公室主任何晓萍首先通报了研究院疫情期间教职工近况，对尚在观察期的几位老师表示了关心和慰问，并再次强调特殊情况一定要跟办公室报备审批。要求全体教职工，包括外籍博士后按时进行“每日健康打卡”。
　　随后，副院长何志霞传达了学校应对新冠肺炎疫情教科研平台工作组视频会议的精神，强调学校明确要求实验室实行封闭管理。研究院在学校要求下出台了疫情期间实验室安全应急预案，并对相关实验设备采购等问题做了讨论。
　　最后，常务副院长李华明就预案内容等做了补充。并对下一步的工作提出了具体的要求：一是落实办公室、实验室值班情况；二是全方位了解疫情期间教职工状况；三是各位所长对实验室安全应急预案及研究院疫情防控工作方案进一步学习；四是及时向老师们传达学校最近下发的相关文件及政策；五是提前准备防控物资等事宜，为研究院全体师生的身心健康提供坚强的保障。